شركة الفرسان للاتصالات و تقنية المعلومات

تم تصميم النظام ليسهل الحصول على بيانات الحضور و الانصراف و مساعدتك في ضمان التزام الموظفين بأوقات العمل في المنشأة لتحقيق الإنتاجية التي تطمح إليها الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية وفق الرؤية 2030

نظام الحضور و الانصراف (OnTime)

TIME AND ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM

صمم نظام إدارة الحضور والانصراف من أجل تسهيل الحصول على بيانات الموظفين خلال أوقات الدوام حيث يساعدك على معرفة مدى التزامهم في الحضور والانصراف وبالتالي يضمن لك التزام الموظفين وتحقيق إنتاجية العمل التي تطمح لها.

اهداف النظام

1- رفع كفاءة العمل في المنشأة

2- تفعيل الرقابة الذاتية للموظفين

3- تفعيل دور المسئولين في المنشأة والتفاعل مع الموظفين الذين يعملون تحت إدارتهم المباشرة

4- معرفة أوقات حضور الموظفين بشكل مباشر

5- عرض نسب حضور الموظفين بالإدارات والأقسام لتحديد وتقييم مدى التزام الموظفين في تلك الجهة بما يساعد صناع القرار في المنشأة على اتخاذ القرارات المناسبة

6- تقديم تقارير متنوعة تغطي جميع احتياجات سير العمل وانضباط وقت الدوام

7- تحقيق التكامل مع الأنظمة العاملة في المنشأة مثل أنظمة الموارد البشرية وغيرها عن طريق ربط قواعد البيانات لتحقيق التكامل المباشر للأنظمة

8- تحليل البيانات واستخراج التقارير التفصيلية لبيانات الحضور والانصراف

9- الحرص على أمن البيانات مع إمكانية تخصيص الوصول لتلك البيانات وفقا لسياسة وقوانين العمل المتبعة

10- توزيع إمكانية اتخاذ القرار وفقا للهيكل التنظيمي

مميزات النظام

يعمل على توفير إمكانيات وخصائص فريدة تتيح لمراقبي الدوام إتباع أساليب وأفكار مبتكرة لإدارة دوام الموظفين آلياً.

يتيح خاصية مميزة لمدراء الإدارات حيث يمكنهم متابعة دوام موظفيهم والتفاعل معهم عبر تطبيق حاضر على الأجهزة المحمولة.

يدعم التقويم الهجري والميلادي ثنائي اللغة (عربي – إنجليزي) ويمكن للموظفين إثبات الحضور عن طريق تطبيق On Time موبايل. .

سهل التعامل مع نظام شؤون الموظفين وذلك من دعم ورديات مختلفة الأوقات دعم ورديات خارج الدوام -تطبيقات للأجهزة المحمولة - شاشات خاصة للتحقق.

ماذا يقدم نظام الحضور والإنصراف :

1- يقوم بتسجيل حركة الموظفين عن طريق المواقع الجغرافية المتعددة و محمي من التلاعب.

2- يتيح تطبيق موبايل متوفر في اسواق التطبيقات يوفر خدمات الاطلاع على حضور الموظفين ،طلبات الاستئذان ، الموافقة والرفض ، احصائيات مباشرة ، تسجيل الحضور والانصراف ،معرفة وردية العمل و غيرها الكثير.

3- يدعم أجهزة التعرف على الموظف سواء بالعين او الوجه او بطاقات التعريف.

4- يدعم لأجهزة البلوتوث (بيكون) لتوفير خيار جديد للموظفين لتسجيل الحضور و الانصراف

5- داعم لأجهزة الواي فاي و اعتمادها لتسجيل حضور وخروج الموظفين

6- يسمح لتسجيل الحضور و الانصراف عن طريق مسح الرمز خلال النقل .